Arbejdsmiljøet i enhver virksomheds kontorlokaler har afgørende betydning for virksomhedens succes. Det er selvfølgelig vigtigt at sørge for, at medarbejderne trives og finder sig godt til rette i deres dagligdag. Dermed sikres nemlig både gladere medarbejdere samt en højere produktivitet – og dermed bedre resultater på bundlinjen. Så hvordan sørger man for, at kontorlokalerne er indrettet på en måde, som fremmer arbejdsmiljøet mest muligt?
Start med at finde de rette lokaler til leje
Der skal først og fremmest styr på de fysiske rammer, når man skal sørge for et godt arbejdsmiljø i kontorlokalerne. Hvis du endnu ikke har lokaler til rådighed til din virksomhed, skal du selvfølgelig først finde lokaler til leje eller eventuelt overveje at købe en ejendom. Som eksisterende virksomhed kan det også være gavnligt at scanne markedet efter et nyt lejemål, som muligvis giver bedre forudsætninger for at skabe det rette miljø.
Sørg for, at kontorlokalerne lever op til lovkravene
Der er visse krav, som alle kontorlokaler skal leve op til. Der er nemlig en række lovkrav, som forpligter dig som virksomhedsejer til at skabe et arbejdsmiljø, der er rimeligt for dine medarbejdere. Det gælder bl.a. regler om lysindfald, antal kvadratmeter til hver medarbejder og adgang til faciliteter såsom toilet og garderobe. Sørg for at læse alle de regler, der gælder for arbejdsmiljøet i kontorlokaler, hos Arbejdstilsynet.
Overvej, hvordan lokalerne passer til virksomhedens organisation
En del af et godt arbejdsmiljø er god kommunikation mellem virksomhedens medarbejdere. Flere og flere virksomheder benytter sig af et åbent kontormiljø, hvor stort set alle medarbejdere er placeret i det samme rum. Dette kan både øge eller sænke trivslen på arbejdspladsen, alt afhængigt af den struktur organisationen har.
I indretningen af kontorlokalerne bør du være opmærksom på, hvordan de fysiske rammer passer til virksomhedens organisation og kommunikationsveje. Er der nogen afdelinger, som har behov for at være placeret tæt på hinanden? Og er et åbent kontormiljø den mest passende løsning, eller kan det skabe for meget forstyrrelse for medarbejderne?
Husk hyggen
Et godt arbejdsmiljø i dine kontorlokaler handler ikke kun om at have komfortable stole og arbejdsstationer. Det handler nemlig også om at skabe en hyggelig og behagelig atmosfære for alle medarbejdere. Det kan f.eks. gøres ved at have hyggelige zoner, hvor medarbejdere kan mødes og slappe af i løbet af dagen.For at sikre og fastholde det gode arbejdsmiljø er det selvfølgelig også essentielt, at du lytter til dine medarbejdere. Spørg dem, hvordan det går, og hvordan de trives på arbejdspladsen, og vær åben over for idéer til mulige forbedringer af kontorlokalernes arbejdsmiljø.