I en moderne verden fuld af forstyrrelser fra både den fysiske og virtuelle verden, distraheres individet let. Når hjernen først er distraheret, kan det være udfordrende at tvinge opmærksomheden tilbage på arbejdsdagens reelle gøremål.
Som selvstændig er du chef for dig selv og dermed selv ansvarlig for udbyttet af dit arbejde, uden at nogen holder øje med din fremgang andre end dig selv. Læs med, når det i denne artikel undersøges, hvordan den selvstændige såvel som virksomhedsansatte kan fjerne fokus fra forstyrrelserne og rette opmærksomheden mod opgaven.
Minimér forstyrrelserne
Der er mange fordele ved at have arbejdsbord i et kontorfællesskab, når man er selvstændig. Dog kan den sociale lyst og støj fra kontorets andre ansatte samt konstant bevægelse i lokalet udfordre dit fokus. Hvis du arbejder på kontor, hvor andre også udfører deres arbejde, kan der med fordel aftales en kontoretikette, der på bedste vis minimerer støj på kontoret. Du kan også vælge at medbringe høretelefoner, så du dermed selv lukker støjen ude.
Det er ikke kun menneskelig aktivitet, der leder opmærksomheden væk fra opgaven. Også internettet, telefonen og mailboksen kan have afledende effekt og fjerne dit fokus.
Overanstreng dig ikke
I en travl hverdag kan det forekomme som den optimale løsningsmodel at foretage sig flere aktiviteter på én gang. For mange er det ikke unormalt at fjerne en del af fokus fra opgaven ved at chatte, tjekke mails eller spise, mens opgaven løses.
Al forskning viser, at dette på ingen måde gavner effektiviteten af dit arbejde og yderligere også minimerer kvaliteten af udbyttet. Drop derfor multitasking. Det er ikke muligt for hjernen at fokusere på mere end én ting ad gangen. Løs derfor én opgave ad gangen – og gør den helt færdig, før du går videre til den næste.
Strukturér din arbejdsdag
Mange drager fordel af, at deres dag er planlagt efter deres evne til at fokusere. Hvis du er mere effektiv, oplagt og fokuseret i morgentimerne, er det her, du bør løse de vigtigste opgaver og aftale de essentielle møder. Når du fastlægger et program på forhånd, er det lettere at holde sig til det og dermed være opmærksom på, når fokus forsvinder, og tidsplanen skrider.